Optymalizacja oprogramowania, aplikacji lub baz danych to najprościej mówiąc proces mający na celu poprawę ich wydajności poprzez zmniejszenie wykorzystania zasobów komputera lub zwiększenie szybkości ich funkcjonowania.
W takcie użytkowania systemu rośnie ilość danych, dodawane są nowe moduły, następuje rozbudowa funkcjonalności. Dlatego też wraz z upływem czasu spada wydajność większości systemów. Dodatkowo duża część istniejących na rynku aplikacji tworzona jest jako aplikacje uniwersalne tzn. ta sama aplikacja przeznaczona jest zarówno dla małych jak i dużych firm o różnym przedmiocie działania (firmy usługowe, produkcyjne, handlowe, dystrybucyjne itp.) i różnej skali działania. Z uwagi na różnorodny charakter pracy, system musi zawierać rozwiązania działające w każdej z firm, jednak nie zawsze będą to rozwiązania optymalne.

Nieoptymalnie działający system to:
- zmniejszona produktywność, zbyt długo trwające procesy powodują mniejszą wydajność pracowników i/lub ich przestoje,
- niezadowolenie klienta, gdy jego obsługa trwa zbyt długo,
- ograniczenia funkcjonalności, uruchomienie np. zamknięcia miesiąca, czy naliczania płac powoduje znaczne spowolnienie działania całego systemu,
- ograniczony dostęp do aktualnych raportów i prognoz niezbędnych do podejmowania istotnych decyzji biznesowych (generowanie ich trwa nawet kilkanaście lub kilkadziesiąt godzin).
Kiedy należy podejrzewać, że system działa niewydajnie:
- pewne operacje w systemie wykonują się dłużej niż minutę,
- system nie był optymalizowany w ciągu ostatniego roku,
- w małych systemach (mniejszych niż 20 GB) występują operacje, które trwają dłużej niż kilkanaście sekund.
Powyższe problemy dotyczą zdecydowanej większości systemów, także tych najbardziej liczących się na rynku – ERP/MIS, CRM, BI, GIS, systemów bilingowych. Dzięki kompleksowej optymalizacji systemu można uzyskać znaczący wzrost jego wydajności często większy nawet niż w przypadku zakupu nowego hardware-u. Optymalizacja jest również tańszą opcją od zakupu nowego sprzętu, w przypadku dużych systemów oszczędności sięgają nawet kilkudziesięciu razy.
Zalety optymalizacji:
- duży wzrost wydajności (zazwyczaj od kilkudziesięciu do kilkuset procent),
- niski koszt w porównaniu z zakupem nowego sprzętu,
- szybki efekt (pierwsze efekty widoczne już po kilku dniach, największy wzrost wydajności notujemy w ciągu pierwszych dwóch tygodni),
- reakcja na przyczyny spadku wydajności, a nie ograniczanie ich skutków,
- prace nie powodują przestojów systemu,
- największy spadek czasu wykonania dostrzegamy dla procesów najdłużej trwających.
Oferujemy Państwu wykonanie bezpłatnego, wstępnego audytu wydajności, na podstawie którego będziemy w stanie oszacować zwiększenie wydajności Państwa aplikacji oraz określić ewentualny koszt i czas trwania usługi.